Dokmee Capture

Dokmee Capture é a solução da Office Gemini para captura de documentos

O Dokmee Capture é uma ferramenta de captura de documentos e imagens da Office Gemini, empresa americana fundada em 2004, com escritórios nas Américas, Europa e Ásia. Está presente no Brasil há aproximadamente 10 anos por meio direto e por meio de seus parceiros comerciais.

O software permite controlar o ciclo de captura dos documentos desde sua digitalização e suas posteriores etapas como reconhecimento de caracteres (OCR e/ou ICR), reconhecimento de marcas (OMR), processamento de formulários, indexação manual, indexação baseada em extração de dados SQL, bem como carga dos documentos e seus índices em sistemas de processos ou de documentos.

A nova funcionalidade MAGIC INDEX permite que seus documentos sejam enviados automaticamente a um servidor de reconhecimento de caracteres onde os índices são identificados por engines de OCR e ICR com uma confiança de até 99% de acerto, sem que nenhum indexador ou usuário tenha que realizar essa tarefa.

A captura de documentos permite que os mesmos sejam incluídos no repositório de documentos ou no fluxo de trabalho referente àquele documento. Com isso, melhora a produtividade de toda a organização.

Dokmee Capture integrado ao Dokmee DMS

O sistema é integrado automaticamente com o Dokmee DMS e também com muitos outros sistemas de gestão de documentos e gestão do conhecimento, permitindo que logo após sua captura e indexação sejam disponibilizados automaticamente aos usuários para realizarem seu trabalho.

A ferramenta permite controlar a produtividade dos usuários responsáveis por todas as etapas, informando tempo e custo de cada uma delas e, ainda, facilita o controle dos custos de forma rápida e eficaz.

A estrutura de atendimento, tanto presencial quanto remota, pode ser realizada por toda sua rede de parceiros de negócios e por pessoal próprio diretamente de seus escritórios em Houston, nos Estados Unidos, garantindo o contínuo atendimento às suas dúvidas, problemas ou questões sobre o produto.